Privacy Policy

株式会社ミナトマネジメント（以下「当社」という。）は、アドレス情報をはじめとして、お客様の大切な個人情報をお預かりし、お客様へのサービスの提供や新しい情報提供のために使用いたします。将来に亘って、個人情報保護関連法令等を遵守し、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員の全てが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1. 個人情報の収集、利用及び提供

(1)当社は、次に掲げる事業の用に供するため、次に掲げる利用目的をもって、個人情報を取扱います。

①事業の内容

• 第二種金融商品取引業およびこれに付随する業務
• 宅地建物取引業及びこれに付随する業務
• その他当社が営むことができる業務およびこれに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）

②利用目的

• 第二種金融商品取引業に伴うサービスの提供を行うため
• 宅地建物取引業に伴うサービスの提供を行うため
• 運用成果、契約資産残高等の報告を行うため
• 適合性の原則等に照らした商品･サービスの提供の妥当性を判断するため
• 金融商品の勧誘・販売又はサービスの申込の受付のため
• ご本人であること又はご本人の代理人等であることを確認するため
• お客様との取引に関する事務を行うため
• 市場調査、データ分析及びアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
• セミナー等のご案内、当社及び関連会社の経済、企業、信用分析等に関する情報提供のため
• その他お客様との取引およびお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため

(2)個人情報は、上記目的の範囲内でのみ利用いたします。当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個　人情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に運用いたします。

(3)当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的　の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(4)当社は、法令等で定められた場合を除き、本人の事前の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。なお、当社は　個人情報の共同利用を行いません。 また、当社は、お客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯　罪歴に関する情報等の特別な非公開情報については、適切な業務運営その他必要と認められる場合を除き、取得、利　用または第三者提供を行いません。

2. 個人データの安全管理

取り扱う個人データについて、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

3. 個人データの取扱いの委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。 当社は、個人データの取扱いの全部をまたは一部を外部に委託するときは、その取扱いを委託した個人データの安全管理が十分に図られるよう、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により必要な措置を講じた上で、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報への不正アクセス等への対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して合理的な安全基準および是正措置を講じます。

5. 質問及び苦情

当社が保有する個人情報保護に関する質問、苦情、ご相談に対して、下記窓口で適切に対処いたします。

6. 保有個人データの開示等

当社が保有する個人情報保護に関する質問、苦情、ご相談に対して、下記窓口で適切に対処いたします。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止